7.1.5 Tablas de Retención Docuemental
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son el listado de las
series y subseries documentales que produce cada área de la EDRU en el ejercicio
de sus funciones, con sus correspondientes tiempos de permanencia en el archivo
de gestión y en el archivo central, y la disposición final que deben tener
(conservación total, eliminación, selección o digitalización).
Son de elaboración obligatoria en cumplimiento del artículo 24 de la Ley
594 de 2000 (Ley General de Archivos), y deben ser convalidadas por el
Archivo General de la Nación, conforme al Acuerdo 004 de 2019 y
el Decreto 1080 de 2015.
Tablas de Retención Documental (FO-GO-04)
Series y subseries documentales por dependencia productora, con sus tiempos
de retención en archivo de gestión y archivo central, y disposición final
(Conservación Total, Eliminación, Microfilmación o Selección).
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Dependencias incluidas en esta versión de la TRD:
- Gerencia (Actas, Circulares, Contratos, Convenios, Derechos de petición, Instrumentos de control, Presupuesto, Planes, Programas, Proyectos, Resoluciones, Procesos)
- Secretaría General (Actas, Circulares, Informes, Instrumentos de control, Programas, Resoluciones, Procesos disciplinarios)
- Subgerencia Administrativa (Circulares, Informes, Instrumentos de control, Estados financieros, Libros contables, Comprobantes, Planes, Programas, Historias laborales)
- Jefatura Financiera (Circulares, Informes, Instrumentos de control, Presupuesto)
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son el listado de las series y subseries documentales que produce cada área de la EDRU en el ejercicio de sus funciones, con sus correspondientes tiempos de permanencia en el archivo de gestión y en el archivo central, y la disposición final que deben tener (conservación total, eliminación, selección o digitalización).
Son de elaboración obligatoria en cumplimiento del artículo 24 de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), y deben ser convalidadas por el Archivo General de la Nación, conforme al Acuerdo 004 de 2019 y el Decreto 1080 de 2015.
Dependencias incluidas en esta versión de la TRD:
- Gerencia (Actas, Circulares, Contratos, Convenios, Derechos de petición, Instrumentos de control, Presupuesto, Planes, Programas, Proyectos, Resoluciones, Procesos)
- Secretaría General (Actas, Circulares, Informes, Instrumentos de control, Programas, Resoluciones, Procesos disciplinarios)
- Subgerencia Administrativa (Circulares, Informes, Instrumentos de control, Estados financieros, Libros contables, Comprobantes, Planes, Programas, Historias laborales)
- Jefatura Financiera (Circulares, Informes, Instrumentos de control, Presupuesto)
