7.1.1 Registro de Activos de Información
El Registro de Activos de Información es el inventario de los
datos, documentos y bases de información que produce, gestiona y custodia la
EDRU en el ejercicio de sus funciones — tanto la información publicada como la
que aún no ha sido divulgada.
Este instrumento hace parte de los mecanismos obligatorios de gestión de la
información establecidos en el artículo 9 de la Ley 1712 de 2014
y desarrollados en el Anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020,
y permite identificar qué información existe en la entidad, quién es responsable
de ella y en qué formato se conserva.
Instrumento de Gestión de la Información
Inventario por serie y subserie documental, con idioma, medio de conservación,
fecha de generación y responsable de la producción de la información.
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El registro completo, una vez consolidado, incluirá:
Nombre del activo
Tipo de información
Área responsable
Idioma
Medio de conservación
Formato
El Registro de Activos de Información es el inventario de los datos, documentos y bases de información que produce, gestiona y custodia la EDRU en el ejercicio de sus funciones — tanto la información publicada como la que aún no ha sido divulgada.
Este instrumento hace parte de los mecanismos obligatorios de gestión de la información establecidos en el artículo 9 de la Ley 1712 de 2014 y desarrollados en el Anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020, y permite identificar qué información existe en la entidad, quién es responsable de ella y en qué formato se conserva.
El registro completo, una vez consolidado, incluirá:
