7.1.4 Programa de Gestión Documental
El Programa de Gestión Documental (PGD) es el instrumento
archivístico que define las políticas, procesos y lineamientos para la
producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta,
conservación y disposición final de los documentos que genera la EDRU en el
ejercicio de sus funciones, a lo largo de todo su ciclo de vida.
Se elabora en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de
Archivos), artículo 21, el Decreto 1080 de 2015, artículo
2.8.2.5.7, y el Anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de
2020.
Procedimiento de Gestión Documental (PR-GA-14)
Define el objetivo, alcance, normatividad (Ley 594 de 2000, Acuerdo 038 de
2002), responsabilidades y procedimientos para la organización de los
archivos de gestión, la recepción de comunicaciones oficiales, la producción
documental y el mapa documental de la entidad.
Descargar
Consulte también el PINAR
El Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR) — instrumento complementario al PGD — está publicado con versiones desde 2020 hasta la vigencia actual.
Ver PINAR
El Programa de Gestión Documental (PGD) es el instrumento archivístico que define las políticas, procesos y lineamientos para la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos que genera la EDRU en el ejercicio de sus funciones, a lo largo de todo su ciclo de vida.
Se elabora en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), artículo 21, el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.5.7, y el Anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020.
Procedimiento de Gestión Documental (PR-GA-14)
Define el objetivo, alcance, normatividad (Ley 594 de 2000, Acuerdo 038 de
2002), responsabilidades y procedimientos para la organización de los
archivos de gestión, la recepción de comunicaciones oficiales, la producción
documental y el mapa documental de la entidad.
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El Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR) — instrumento complementario al PGD — está publicado con versiones desde 2020 hasta la vigencia actual.
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